Muitos fornecedores, muitas conversas.
Espaço, alimentação, audiovisual, cenografia, brindes: cada um com seu prazo, seu contato e seu jeito de trabalhar.
Gestão integrada de eventos e experiências
Um evento é feito
de muitas partes.
A TAKT coloca todas
no mesmo ritmo.
Planejamos, coordenamos e conduzimos a execução do seu evento corporativo em uma única gestão. Você participa das decisões; nossa equipe cuida da operação.
Um só compasso. Todo o evento.
- Planejamento
- Fornecedores
- Aprovações
- Produção
- Execução
- Pós-evento
O desafio
Seu evento não precisa virar mais um projeto para você administrar.
Quem organiza um evento corporativo costuma acumular essa função com muitas outras. E um evento envolve dezenas de decisões que precisam acontecer na hora certa.
Informação espalhada.
E-mails, mensagens, planilhas e arquivos em lugares diferentes. Saber o status real exige perguntar a várias pessoas.
Aprovações sem registro.
Decisões tomadas às pressas, sem histórico, viram retrabalho e risco de prazo.
Surpresas perto da data.
Sem coordenação, os problemas tendem a aparecer quando sobra pouco tempo para resolver.
A solução
Uma operação. Todas as partes coordenadas.
A TAKT assume a coordenação do seu evento do briefing ao pós-evento. Planejamento, fornecedores, aprovações, produção e execução passam a avançar no mesmo ritmo, com uma equipe responsável pelo todo.
Você não precisa coordenar cada fornecedor para ter controle do seu evento. A TAKT coordena; você acompanha.
Uma única gestãoPlanejamento
Fornecedores
!
Aprovações
!
Produção
Execução
!
Pós-evento
E-mail
Planilha
Mensagem
Arquivo
Sem gestão integradaCom a TAKT
AntesVocê repassa informações diferentes a cada fornecedor
Com a TAKTA TAKT estrutura o briefing e distribui informações consistentes.
AntesCada fornecedor fala com uma pessoa diferente da sua empresa
Com a TAKTA TAKT é o ponto focal e organiza as decisões.
AntesO acompanhamento depende de cobrança e memória
Com a TAKTAs entregas entram em um cronograma acompanhado pela equipe.
AntesO problema aparece tarde
Com a TAKTA TAKT acompanha riscos e prepara alternativas.
O que fazemos
Gestão completa, do primeiro briefing ao relatório final.
Planejamento e estratégia
Entendemos objetivos, público e contexto para desenhar o evento certo, com escopo claro desde o início.
Orçamento e cronograma
Estruturamos custos, marcos e prazos, e acompanhamos o previsto e o realizado.
Gestão de fornecedores
Pesquisamos, cotamos, negociamos, contratamos e coordenamos cada parceiro dentro do cronograma.
Aprovações e entregas
Apresentamos alternativas, registramos as decisões e acompanhamos prazos e entregas, antecipando riscos e tratando eventuais desvios.
Produção e execução
Lideramos a montagem, as equipes e a operação no dia, com planos de contingência para lidar com imprevistos.
Pós-evento
Fechamos custos, reunimos resultados e aprendizados e preparamos o próximo passo.
Como funciona
Do briefing à entrega. No mesmo ritmo.
Um método claro, com marcos e responsáveis em cada etapa. Você sabe onde o evento está e o que vem a seguir.
- 01
Briefing
Você conta o objetivo, a data, o público e o que já existe.
- 02
Diagnóstico
Conversamos para entender contexto, prioridades, orçamento e restrições.
- 03
Proposta
Escopo, entregas, cronograma e condições formalizados por escrito.
- 04
Planejamento
Cronograma reverso, orçamento detalhado, fornecedores e marcos de aprovação.
- 05
Fornecedores e aprovações
Cotamos, negociamos e apresentamos as opções; você decide, nós registramos.
- 06
Produção e execução
Coordenamos a montagem e conduzimos a operação no dia do evento.
- 07
Pós-evento
Fechamento de custos, avaliação, relatório e aprendizados.
Formatos
Eventos corporativos de diferentes formatos e tamanhos.
Atuamos em eventos que exigem coordenação de muitas frentes. Formato e escala são definidos no diagnóstico.
Convenções e encontros de liderança
Alinhamento, reconhecimento e estratégia para times e lideranças.
Congressos e seminários
Programação, palestrantes, credenciamento e estrutura técnica.
Feiras e estandes
A participação da sua marca, do projeto do estande à operação.
Lançamentos de produto
Apresentações a clientes, imprensa e parceiros com a mensagem certa.
Ativações de marca
Experiências que aproximam sua marca do público.
Eventos institucionais
Celebrações, aniversários de empresa e encontros com stakeholders.
Eventos internos e endomarketing
Kick-offs, integrações, treinamentos e confraternizações.
Projetos especiais
Experiências sob medida que envolvem várias frentes.
Para quem
Para quem responde pelo evento — e tem muitas outras responsabilidades.
Marketing e Comunicação
Feiras, lançamentos, ativações e eventos de relacionamento com consistência de marca e visibilidade do andamento.
RH e Experiência do Colaborador
Convenções, integrações, treinamentos e confraternizações organizados por quem é do ramo, para você focar nas pessoas.
Comercial e Trade
Convenções de vendas, premiações e encontros com clientes, com uma única gestão para todas as frentes.
Administração e empresas sem time de eventos
Um parceiro que assume a coordenação, com orçamento claro e um único interlocutor.
Energia de evento. Método de gestão.
Sua equipe mantém o controle. A TAKT assume a coordenação.
Integração
Uma única gestão conecta todas as partes do projeto.
Visibilidade
Você sabe o que já foi feito, o que está em andamento e o que depende de você.
Confiança
Uma equipe experiente assume a coordenação e acompanha os riscos de perto.
Eficiência
Menos retrabalho, menos conversas dispersas, mais clareza.
Quem está por trás
A TAKT nasce da união entre experiência prática em eventos e tecnologia aplicada à gestão.
Em desenvolvimento
Tecnologia a serviço da gestão
Gestão humana com transparência digital.
Estamos desenvolvendo a Plataforma TAKT: um espaço simples para acompanhar etapas, entregas, aprovações e próximos passos do evento em um só lugar. Ela vai complementar o nosso atendimento, nunca substituí-lo.
O que a plataforma vai reunir
- Etapa atual e próximos passos
- Serviços contratados
- Entregas e prazos
- Aprovações pendentes e histórico de decisões
- Documentos do projeto
Imagem ilustrativa. A Plataforma TAKT está em desenvolvimento e ainda não está disponível.
Contato
Qual é o próximo evento da sua empresa?
Conte o que você tem em mente. Respondemos com os próximos passos e, se fizer sentido, agendamos uma conversa de diagnóstico.
Briefing completo
3 etapas rápidas. Ideal se você já tem data, público ou formato em mente.
O envio pelo site ainda não está disponível.
- Sobre você
- Sobre o evento
- Detalhes
O que acontece depois
- Analisamos o briefing.
- Entramos em contato
- Agendamos o diagnóstico.
Dúvidas
Perguntas frequentes
O que a TAKT faz, exatamente?
Assumimos a gestão integrada do seu evento: planejamento, orçamento, cronograma, fornecedores, aprovações, produção, execução e pós-evento. Você participa das decisões; nós coordenamos a operação.
A TAKT é uma agência ou uma plataforma?
Somos uma empresa de gestão de eventos. A tecnologia apoia o nosso trabalho e, no futuro, dará ao cliente uma visão simples do andamento do projeto. Quem gerencia o seu evento é a nossa equipe.
Como funciona a escolha de fornecedores?
Selecionamos, cotamos e coordenamos os parceiros adequados a cada projeto. Fornecedores indicados pela sua empresa podem ser avaliados no diagnóstico.
Que tipos e tamanhos de evento vocês atendem?
Eventos corporativos como convenções, congressos, feiras, lançamentos, ativações, eventos institucionais e internos. Formato e escala são avaliados no diagnóstico.
Em quais cidades vocês atuam?
A viabilidade de cada local é avaliada no diagnóstico, de acordo com o escopo do evento.
Com quanta antecedência devo procurar vocês?
Quanto antes, mais opções de espaços e fornecedores. Para eventos maiores, o ideal é começar com alguns meses de antecedência; prazos curtos também podem ser avaliados.
Como é definido o investimento?
Cada evento tem um escopo diferente. Depois do diagnóstico, enviamos uma proposta com escopo, entregas, cronograma e condições. Informar uma faixa de orçamento no briefing é opcional e ajuda a propor o formato certo.
Como acompanho o andamento do meu evento?
A forma de acompanhamento, como reuniões de status e atualizações periódicas, é combinada na proposta. A Plataforma TAKT, em desenvolvimento, vai reunir essas informações em um só lugar.
O que acontece depois que envio o briefing?
Nossa equipe analisa as informações e entra em contato para agendar uma conversa de diagnóstico.
Contato
Contato rápido
Prefere uma mensagem curta? Deixe seus dados e conte, em poucas linhas, o que você precisa.
O envio pelo site ainda não está disponível.